Datenschutzbestimmungen und Cookie-Richtlinien

Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich ausschließlich auf Informationen, die Sie uns über unsere Webseiten zur Verfügung stellen. Threadneedle Asset Management Holdings Limited ist in England und Wales unter der Gesellschaftsnummer 03554212 registriert und hat ihren eingetragenen Sitz in Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG („Threadneedle“). Verweise auf Threadneedle beinhalten auch Verweise auf jegliche Unternehmen der Threadneedle-Gruppe, einschließlich ihrer Holdinggesellschaften, Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen. Datenverantwortliche für bereitgestellte personenbezogene Daten sind Threadneedle Asset Management Holdings Limited und andere in Abschnitt 14 identifizierte Verantwortliche. In dieser Datenschutzerklärung bezeichnet „wir“, „uns“ und „unser“ Threadneedle und richtet sich an natürliche Personen außerhalb unserer Organisation, mit denen wir interagieren, unter anderem Besucher unserer Webseiten (unsere „Seiten“), Kunden, Mitarbeiter von Firmenkunden, Anleger und Verkäufer und sonstige Empfänger unserer Dienstleistungen (gemeinsam „Sie“). In dieser Erklärung definierte Begriffe sind in Abschnitt 14 erläutert. Wir respektieren den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, behandeln diese vertraulich und gewährleisten ihre Sicherheit unter Beachtung der Bestimmungen der nachstehend aufgeführten geltenden Gesetze.

Wir können, wie unten beschrieben, externe Dritte gemäß diesen Zwecken zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Namen einsetzen.

Wenn Sie uns Ihren Berater genannt haben, können uns zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten gegebenenfalls an diesen Berater weitergegeben werden. Sie müssen uns schriftlich benachrichtigen, wenn Sie nicht mehr wünschen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Ihren Berater weitergeben, oder bei Änderungen in Bezug auf Ihren Berater. Ihr Berater sollte in Bezug auf seine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eigene Vereinbarungen mit Ihnen treffen. Die bereitgestellten personenbezogenen Daten können auch mit anderen Organisationen geteilt werden, damit wir gesetzliche oder regulatorische Anforderungen erfüllen können (z. B. Audit-Berichterstattung und Geldwäscheprüfungen). Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken an Gesellschaften innerhalb der Threadneedle Gruppe weitergeben.

Ferner kann Threadneedle Ihre personenbezogenen Daten an die nachfolgend aufgeführten zugelassenen natürlichen Personen und Einrichtungen weitergeben, unter anderem an jene Parteien, für die Sie uns später eine Genehmigung erteilen, oder gemäß einer gesetzlichen oder anderweitigen Verpflichtung hierzu. Für die oben beschriebenen Zwecke können Ihre Daten offengelegt werden gegenüber:

• Sonstigen Niederlassungen oder Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe;
• Regulierungs-, Aufsichts-, Regierungs- oder quasi-staatlichen Behörden, die uns gegenüber weisungsbefugt und rechtlich zuständig sind;
• Vertretern, Auftragnehmern oder externen Dienstleistern, professionellen Beratern oder sonstigen Personen, die gegenüber Columbia Threadneedle Investments zur Vertraulichkeit verpflichtet sind;
• Kreditauskunfteien und, im Verzugsfall, Inkassobüros;
• tatsächlichen oder potenziellen Teilnehmern oder Unterteilnehmern, Rechtsnachfolgern, Übernehmern oder Erwerbern unserer Rechte und/oder Pflichten in Bezug auf Sie und
• Finanzinstitute, mit denen wir Geschäfte durchführen oder beabsichtigen

Siehe auch unter „Übermittlungen ins Ausland“ unten.

Wenn wir oder die Threadneedle-Gruppe von einer Neugliederung der Gruppe betroffen sind oder an einen Dritten verkauft werden, dürfen uns zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten an die daraus hervorgehende neue Rechtsperson bzw. den Dritten übertragen und für die vorgenannten Zwecke verwendet werden.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einschließlich der Vereinigten Staaten und Indiens, übermitteln. Dies kann der Fall sein, wenn unsere Server, Lieferanten bzw. Serviceprovider außerhalb des EWR ansässig sind. Wir können unter bestimmten Umständen Ihre Daten übermitteln (z. B., wenn dies für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist). Die Datenschutzgesetze und sonstigen Gesetze dieser Länder sind möglicherweise nicht so umfassend wie diejenigen, die innerhalb des EWR gelten – in diesen Fällen werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutz- und Vertraulichkeitsrechte respektiert werden.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermitteln, geschieht dies auf der Grundlage von:

• Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission;
• geeigneten Standardvertragsklauseln; oder
• sonstigen gültigen Übermittlungsmechanismen.

Wenn Sie weitere Informationen über die Sicherheitsmaßnahmen für die internationale Übermittlung personenbezogener Daten wünschen, nutzen Sie bitte die Kontaktdaten im Abschnitt „Kontaktinformationen“ unten.

Mit begrenzten Ausnahmen haben Sie gemäß dem geltenden Gesetz das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verweigern oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu fordern und Auskunft über Ihre Daten sowie die Berichtigung, Löschung und Portabilität Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieser Service ist kostenlos, sofern die Anträge nicht offenkundig unbegründet oder übertrieben sind. Unter diesen Umständen behalten wir uns das Recht vor, eine angemessene Gebühr zu berechnen oder die Bearbeitung des Antrags abzulehnen. Sie können uns schreiben an Threadneedle Investment Services Limited, PO Box 10033, Chelmsford, Essex CM99 2AL oder alternativ die Kontaktinformationen in Abschnitt 13 unten nutzen.

Sollte eine der Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, falsch sein, teilen Sie uns dies bitte mit und wir werden sie korrigieren.

Vorbehaltlich anwendbarer lokaler Gesetze und Vorschriften lassen Sie es uns bitte wissen, wenn Sie keine Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen wünschen.

Sie können eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbares Recht verstößt.

Wenn Sie uns Informationen über eine andere Person mitteilen, bestätigen Sie dadurch, dass die betreffende andere Person Ihnen ausdrücklich bestätigt hat, dass Sie von dieser beauftragt sind, für sie zu handeln und die Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu erteilen. Das bedeutet, dass Sie die andere Person davon in Kenntnis gesetzt haben, wer wir sind und für welche Zwecke ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, nämlich zur Überprüfung des Namens und der Adresse dieser Person, und dass wir ihre personenbezogenen Daten ansonsten nur in Verbindung mit Ihnen verarbeiten werden. Sie verpflichten sich, uns und jedes Unternehmen der Threadneedle Gruppe sowie jeden beteiligten Dritten in vollem Umfang schadlos zu halten, falls Sie die Bestimmungen dieses Absatzes nicht eingehalten haben.

Wir ergreifen angemessene Sicherungsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Interferenzen, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Sie sind dafür verantwortlich, dass alle von Ihnen an uns gesendeten personenbezogenen Daten sicher gesendet werden.

Ferner ergreifen wir angemessene Maßnahmen, die dazu beitragen, dass diese Daten für den vorgesehenen Zweck zuverlässig, genau, vollständig und aktuell sind.

Wir ergreifen angemessene Schritte, um zu gewährleisten, dass:

• Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, korrekt sind und gegebenenfalls aktualisiert werden und
• fehlerhafte personenbezogene Daten von Ihnen (im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden), die wir verarbeiten, unverzüglich gelöscht oder korrigiert werden. Wir können Sie zuweilen auffordern, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen.

Wir ergreifen angemessene Schritte, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, auf die personenbezogenen Daten beschränkt sind, die in Verbindung mit den in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecken vernünftigerweise erforderlich sind.

Wir ergreifen alle angemessenen Schritte, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten nur so lange verarbeitet werden, wie dies für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Für die Festlegung der Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gelten folgende Kriterien:

(1) Wir speichern Kopien Ihrer personenbezogenen Daten in einer Form, die eine Identifizierung nur gestattet, solange:

a. Wir eine laufende Beziehung mit Ihnen unterhalten (z. B., wenn Sie Empfänger unserer Dienstleistungen sind, oder wenn Sie rechtmäßig in unserer Mailingliste enthalten sind und sich nicht abgemeldet haben); oder

b. Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit in dieser Mitteilung beschriebenen rechtmäßigen Zwecken erforderlich sind, für die wir eine gültige gesetzliche Grundlage haben (z. B., wenn Ihre personenbezogenen Daten in einem Vertrag zwischen uns und Ihrem Arbeitgeber enthalten sind und wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten für unsere Geschäftstätigkeit und die Erfüllung unserer Pflichten aus diesem Vertrag haben; oder wenn für uns eine gesetzliche Pflicht zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten besteht),

und zusätzlich:

(2) die Dauer von:

a. anwendbaren Verjährungsfristen gemäß anwendbarem Recht (d. h. einem Zeitraum, in dem eine Person einen Rechtsanspruch gegen uns geltend machen kann, der mit Ihren personenbezogenen Daten zusammenhängt oder in dem Ihre personenbezogenen Daten relevant sein können); und

b. weiteren zwölf (12) Monaten ab dem Ende dieser anwendbaren Verjährungsfrist (sodass uns bei einer Erhebung eines Anspruchs durch eine Person am Ende der Verjährungsfrist dennoch eine angemessene Zeit zur Identifizierung personenbezogener Daten bleibt, die für diesen Anspruch relevant sind),

und:

(3) darüber hinaus können wir, falls entsprechende Rechtsansprüche erhoben werden, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin für die zusätzlichen Zeiträume verarbeiten, die im Zusammenhang mit diesem Anspruch erforderlich sind.

In den in den Absätzen (2)a und (2)b oben beschriebenen Zeiträumen werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Speicherung und Aufrechterhaltung der Sicherheit dieser Daten beschränken, sofern diese Daten nicht in Verbindung mit Rechtsansprüchen oder gesetzlichen Verpflichtungen überprüft werden müssen.

Wenn die Zeiträume in den Absätzen (1), (2) und (3) oben, jeweils soweit anwendbar, abgeschlossen sind, werden wir:

• die entsprechenden personenbezogenen Daten dauerhaft löschen oder vernichten;
• Ihre personenbezogenen Daten so archivieren, dass sie nicht nutzbar sind; oder
• die entsprechenden personenbezogenen Daten anonymisieren.

Sie können sich bei Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: [email protected]

Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG